Familienkalender: So findet ihr den passenden gemeinsamen Kalender

Elternabend am Dienstag, Schwimmkurs am Mittwoch, Kindergeburtstag am Samstag und dazwischen der Zahnarzttermin, an den niemand gedacht hat. Ein Familienkalender soll genau dieses Durcheinander ordnen. Ob er an der Küchenwand hängt oder als Familienkalender App auf dem Handy liegt, ist dabei zweitrangig. Wichtig ist, dass alle hineinschauen und dass wirklich alles drinsteht. In diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten es gibt, worauf du bei der Auswahl achten solltest und wie ihr einen gemeinsamen Kalender Schritt für Schritt einrichtet.

Was ein Familienkalender leisten muss

Ein Kalender für eine Person beantwortet die Frage „Was habe ich heute vor?“. Ein Kalender für die Familie muss mehr können. Er beantwortet drei Fragen auf einmal:

• Was steht an? Termine, Abgabefristen, Ferien, Geburtstage.
• Wen betrifft es? Das Kind, das zum Training muss, und alle, die deshalb ihren Tag umplanen.
• Wer kümmert sich? Wer fährt, wer holt ab, wer besorgt das Geschenk.

Gerade die dritte Frage geht oft unter. Ein Termin, bei dem nicht klar ist, wer zuständig ist, landet am Ende meistens bei der Person, die ohnehin an alles denkt. Ein guter Familienplaner macht Zuständigkeiten deshalb sichtbar.

Papier, Kalender-App oder Familienplaner: die Möglichkeiten

Grundsätzlich habt ihr drei Wege. Keiner ist für alle richtig, es kommt auf euren Alltag an.

Der Wandkalender

Der klassische Familienplaner mit einer Spalte pro Person hängt dort, wo alle vorbeikommen. Er braucht kein Passwort, und auch Kinder, die noch kein Handy haben, sehen ihn. Sein Nachteil: Er hängt zu Hause. Wer beim Kinderarzt einen Folgetermin ausmacht, kann nicht nachschauen, und wer unterwegs etwas einträgt, muss abends daran denken, es zu übertragen.

Die Kalender-App, die ihr schon habt

Google Kalender, Apple Kalender und Outlook lassen sich mit anderen teilen. Das ist ein guter Einstieg, weil ihr nichts Neues lernen müsst. Wie das genau funktioniert, liest du in unserer Anleitung Google Kalender teilen, die auch iPhone und Outlook abdeckt. Diese Apps sind allerdings für Termine gemacht. Aufgaben, Listen und Unterlagen liegen meist woanders.

Die Familien-App

Ein digitaler Familienkalender, der von Anfang an für mehrere Personen gedacht ist, verbindet oft Termine mit Aufgaben und Listen. Das lohnt sich, wenn ihr merkt, dass der Kalender allein nicht reicht, weil zu jedem Termin etwas zu erledigen ist.

Familienkalender App auswählen: Darauf solltest du achten

Bevor ihr euch für eine App entscheidet, in der euer gemeinsamer Kalender liegen soll, lohnt sich ein kurzer Blick auf ein paar Punkte. Es muss nicht alles erfüllt sein, aber du solltest wissen, was euch wichtig ist.

• Läuft sie auf allen Geräten? Wenn eine Person ein iPhone hat und die andere ein Android-Handy, muss die App auf beiden gut funktionieren.
• Ist das Eintragen schnell? Ein Kalender, bei dem jeder Eintrag zehn Fingertipps braucht, wird nicht gepflegt. Probiere aus, wie lange du für einen Termin brauchst.
• Sieht man, wer zuständig ist? Farben pro Person sind gut, eine klare Zuständigkeit ist besser.
• Gibt es Wiederholungen und Erinnerungen? Training jeden Donnerstag, Mülltonne alle zwei Wochen: Solche Dinge will niemand einzeln eintragen.
• Können weitere Personen dazukommen? Großeltern, die zweimal pro Woche abholen, oder die Babysitterin sollten sehen können, was sie betrifft, und nicht mehr.
• Was bleibt privat? Nicht jeder Termin gehört in den Familienkalender. Es sollte möglich sein, einzelne Einträge für sich zu behalten.
• Wo liegen die Daten? Ein Familienkalender enthält Arzttermine, Adressen und Tagesabläufe von Kindern. Schau nach, wo und wie der Anbieter die Daten speichert.

Gemeinsamen Kalender einrichten in fünf Schritten

Egal ob Familienplaner App oder geteilter Standardkalender: Der Start entscheidet, ob das Ganze nach drei Wochen noch lebt.

1. Gemeinsam entscheiden. Ein Kalender, den eine Person allein aussucht und den anderen vorsetzt, bleibt deren Kalender. Setzt euch zehn Minuten zusammen und einigt euch auf eine Lösung.
2. Die festen Termine zuerst. Tragt alles ein, was sich wiederholt: Arbeitszeiten, Kita- und Schulzeiten, Sport, Musikschule, Betreuungstage der Großeltern. Das ist einmal Arbeit und danach euer Grundgerüst.
3. Die nächsten vier Wochen ergänzen. Arzttermine, Elternabende, Geburtstage, Ferien und Schließtage. Schaut dafür auch in Mails, Elternbriefe und Chatgruppen.
4. Zuständigkeiten vergeben. Zu jedem Termin gehört ein Name. „Elias zum Kieferorthopäden“ ist erst vollständig, wenn klar ist, wer ihn hinbringt.
5. Erinnerungen einstellen. Lieber wenige, die zählen: am Vorabend für alles, was Vorbereitung braucht, und kurz vorher für alles, wofür jemand losfahren muss.

Drei Regeln, damit der Kalender genutzt wird

Die beste App hilft nicht, wenn die Hälfte der Termine weiter per Zuruf im Flur vereinbart wird. Diese Regeln haben sich in vielen Familien bewährt:

• Was nicht im Kalender steht, gilt nicht. Das klingt streng, entlastet aber alle. Niemand muss mehr nachfragen, ob etwas „eigentlich ausgemacht“ war.
• Sofort eintragen. Der Termin wird in dem Moment eingetragen, in dem er entsteht, noch in der Praxis oder direkt nach dem Telefonat.
• Einmal pro Woche gemeinsam draufschauen. Zehn Minuten am Sonntagabend reichen, um die kommende Woche durchzugehen. Wie ihr daraus einen festen Ablauf macht, zeigt unser Artikel zum Wochenplan für die Familie.

Wenn Kinder alt genug sind, bezieht sie ein. Wer selbst sieht, dass am Donnerstag Sport ist, packt die Tasche eher von allein.

Duppy: Kalender und Aufgaben an einem Ort

Wir entwickeln mit Duppy eine Familien-App, die genau an dieser Stelle ansetzt. Termine, Aufgaben, Fristen, Listen, Notizen und Dokumente liegen in einem gemeinsamen Bereich. Ein Eintrag erscheint im Kalender als Tag, Woche, Monat oder Liste und zugleich bei den Aufgaben, und bei jedem steht, wer zuständig ist. Eintragen kannst du per Sprache, per Text, per Foto oder Datei oder über einen geführten Kalenderdialog. Wiederkehrende Einträge und Erinnerungen gehören dazu.

Mit einem Konto kannst du mehrere Gruppen nutzen, etwa für Familie, Großeltern oder Babysitter. Einträge sind standardmäßig geteilt und privat, wenn du sie so markierst. Duppy funktioniert auch offline und gleicht später ab, die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Die App erscheint bald für iOS und Android.

Häufige Fragen

Welche Familienkalender App ist die beste?

Das hängt von eurem Alltag ab. Wichtig ist, dass die App auf allen Geräten der Familie läuft, dass das Eintragen schnell geht und dass man sieht, wer für einen Termin zuständig ist. Probiert eine Lösung zwei bis drei Wochen gemeinsam aus, bevor ihr euch festlegt.

Ist ein digitaler Familienkalender besser als ein Wandkalender?

Ein digitaler Familienkalender ist unterwegs dabei, erinnert von selbst und lässt sich von mehreren Personen gleichzeitig pflegen. Ein Wandkalender ist dafür für kleine Kinder sichtbar und braucht kein Gerät. Viele Familien nutzen beides: digital für die Planung, an der Wand eine Wochenübersicht für die Kinder.

Wie richte ich einen gemeinsamen Kalender für die Familie ein?

Entscheidet euch gemeinsam für eine Lösung, tragt zuerst alle wiederkehrenden Termine ein, ergänzt die nächsten vier Wochen, vergebt zu jedem Termin eine zuständige Person und stellt Erinnerungen ein. Ein kurzer gemeinsamer Blick pro Woche hält den Kalender aktuell.

Ab welchem Alter können Kinder den Familienkalender mitnutzen?

Sobald Kinder Wochentage und Uhrzeiten verstehen, können sie mit hineinschauen, zum Beispiel beim Wochenrückblick am Sonntag. Ob und wann ein Kind ein eigenes Gerät oder Konto bekommt, entscheidet ihr als Eltern. Viele Apps sehen Konten nur für Erwachsene vor.